La avanzada tecnología de la información y los sistemas han permitido a los usuarios leer cualquier documento de Internet desde cualquier modo, ya sea en línea o fuera de línea.

En 1991, el cofundador de Adobe Systems, John Warnock, describió un sistema llamado «Camelot», que se desarrolló en formatos PDF. Los formatos de archivo PDF (Portable Document Format), que quiere decir, «formato de documento portable», se utilizan para representar documentos. Estos documentos no están relacionados con el tipo de software de aplicación o las plataformas operativas, de ahí el nombre «portable». Un archivo PDF combina la descripción completa en un diseño finito que tiene un formato de documento plano. Este documento consta del texto esencial, fuentes, gráficos y otra información que se muestra. El PDF de Adobe representa la visualización en 2-D de los documentos electrónicos.

Junto con estos formatos de archivo, también hay otros formatos de archivo que funcionan de manera similar, pero difieren en sus características y funciones. Uno de estos formatos es el formato de archivo PMF, que posee las versiones de solo lectura de los archivos de mapas creados con ArcMap para el software ArcReader.

El PMF (Process Management Files), que significa «archivos de gestión de proceso», a menudo es aplicable para los archivos de mapas publicados por ESRI, creados con el software de creación de mapas ArcMap. Por lo tanto, según las necesidades del usuario, los formatos de archivo PMF solo pueden leerse y no modificarse. En este sistema de archivos, las vistas de datos durante las impresiones de navegación, el formateo en el diseño, la panorámica y el zoom o la ampliación de las características de los archivos de mapas, a veces se sincronizan en un formato limitado cuando los mapas se guardan en el formato PMF.

Si se compara, indica que los formatos de archivo PDF son más comunes en uso en comparación con los formatos de archivo PMF.
Pero en los aspectos de seguridad, los formatos de archivo PMF son más seguros que los formatos de archivo PDF, ya que tienen la capacidad de proteger el contenido y, por lo tanto, proporcionar la confidencialidad adecuada a los datos.
Ambos también se asemejan a la funcionalidad que los usuarios sin licencia solo pueden leer en el formato correspondiente.