Un encabezado es un texto que aparece dentro del margen superior en cada página de un documento. Es muy fácil crear encabezados con programas de procesamiento de texto como Microsoft Word. La información que se puede incluir en el encabezado de una página incluye el número de página, el nombre del autor, el título del documento, el título de la sección, etc. La información en cada página suele ser la misma, excepto pequeñas diferencias en la información, como el número de página.

Por lo general, los encabezados de los libros contienen el número de página, el título del libro y el título del capítulo.

El pie de página es el texto que aparece dentro del margen inferior en cada página de un documento. En otras palabras, está en la parte inferior de la página, debajo del texto principal. Es el lugar tradicionalmente preferido para el número de página, aunque el número de página también se puede incluir en el encabezado.

El pie de página también se utiliza específicamente para las notas a pie de página, estas pueden indicar información bibliográfica, así como información adicional y comentarios del escritor.