El sistema periódico solo registra el costo de los bienes vendidos una vez que se ha realizado un inventario físico y se han realizado entradas generales en el diario. El sistema perpetuo actualiza continuamente las cuentas relacionadas con el inventario en todo momento durante el período contable.

Con el sistema periódico, se realiza una única entrada en una cuenta de Compras (activo) por el monto total de la compra cuando se compra el inventario. Las unidades de acciones individuales no se registran en ninguna cuenta basada en artículos.

El sistema perpetuo registra la cantidad total de acciones compradas, además de registrar la cantidad de unidades de artículos individuales comprados. La transacción se puede registrar en una cuenta de stock finalizada o en una cuenta de materias primas.

Cuando se utiliza el sistema periódico, se realiza una sola entrada cuando se venden bienes que reflejan el monto de las ventas. Cuando se utiliza el sistema perpetuo, se registran dos transacciones, la primera refleja el monto de las ventas y la segunda entrada refleja el costo de los bienes vendidos.

Para el cierre periódico del sistema, se realizan entradas para mostrar el costo total de los bienes vendidos y para determinar el inventario disponible. En contraste, el sistema perpetuo actualiza continuamente las cuentas, por lo que no se requieren entradas de cierre para las cuentas de inventario.

Los indicadores financieros son importantes para determinar qué tan exitoso es un producto y cuánto tiempo se tarda en vender un artículo específico (tasa de rotación de existencias).

El sistema periódico no permite cálculos de la tasa de rotación de stock, ya que solo registra los bienes vendidos a intervalos establecidos, por lo tanto, solo se puede dar una descripción general de que se vendió una cierta cantidad de artículos desde la última toma de existencias, sin considerar los productos que pueden haber sido robados u obsoletos.

En contraste, el sistema perpetuo con sus datos precisos de stock permite al usuario calcular fácilmente la tasa de rotación de stock para cualquier artículo del inventario. Esto da una imagen clara del éxito de los productos.