Las reuniones y las conferencias son, en términos generales, eventos similares donde las personas se reúnen para hablar o discutir un tema en particular. Aunque tienen muchas similitudes, existen suficientes diferencias.

Las reuniones son informales e involucran a un menor número de personas que las conferencias que son más formales, tienen una agenda particular y pueden haber personas de lugares lejanos que se reúnen para discutir un tema de interés común. Las reuniones a menudo se llevan a cabo internamente, mientras que las conferencias se llevan a cabo en lugares que están especialmente diseñados para celebrar reuniones de esta escala, como salas de conferencias de hoteles o centros de capacitación donde hay instalaciones adecuadas.

Las reuniones, por otro lado, no tienen requisitos especiales, pueden ser informales y celebrarse con poca antelación en cualquier lugar. No hay una agenda planificada en las reuniones, mientras que en las conferencias, todas las actividades y los temas de discusión se establecen de acuerdo con su importancia. Las reuniones tienen un período de tiempo corto y se terminan en cuestión de horas, mientras que las conferencias pueden extenderse por un período de 3 a 7 días.