En el mundo de hoy, todo está conectado. Debido a los avances tecnológicos del siglo XXI, ahora tenemos la capacidad de estar constantemente conectados a la web, o entre sí. Dependemos tanto de la tecnología que necesitamos estar constantemente en contacto y en presencia de ella, necesitamos tener acceso total a toda la información disponible en Internet y nuestro trabajo que ya hemos realizado, es por esto que conocemos está era como la era tecnológica.
Generalmente nuestro trabajo se guarda en el dispositivo en el que hacemos el trabajo, ya sea una computadora de escritorio o un ordenador portátil. Algunas veces también trabajamos con teléfonos inteligentes y tabletas, por lo tanto, necesitamos acceso a dicho trabajo ya sea con la computadora de la oficina o desde teléfonos inteligentes y tabletas estando en la oficina. También debemos poder compartir trabajos y archivos con colegas o compañeros. Compartir archivos con cables y discos es difícil y engorroso y desde el correo electrónico generalmente tienen un límite de tamaño de archivo. Además, ¿cómo compartir sus trabajos con un compañero de trabajo o colaborador que se encuentre físicamente lejos de usted, en otra ciudad o en otro país?
En todos estos casos, la respuesta es el almacenamiento en la nube que permite al usuario guardar datos y archivos en servidores externos. Estos servidores externos son administrados por una empresa de alojamiento, como Dropbox, Box y Google Drive. Cada compañía tiene diferentes servicios que brinda a sus usuarios, pero por lo general todos permiten a los usuarios almacenar datos y archivos, así como compartirlos con otros.
Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos de Google, que lo hace confiable y es utilizado por millones de personas en todo el mundo. Ofrece 15 GB de almacenamiento de usuario, que se comparte a través de Google Drive, Gmail y Fotos de Google+. Además del almacenamiento en la nube, Google Drive también incluye el uso de Google Docs, Hojas de cálculo y diapositivas, así como un paquete de aplicaciones de productividad de Office.
Dropbox ha ganado mucha publicidad últimamente y se ha vuelto bastante popular en su uso ya que proporciona 2 GB de almacenamiento de forma gratuita, pero permite a los usuarios ampliar su almacenamiento en 500 MB más por cada recomendación de amigo que proporcionen. Dropbox también redujo recientemente el costo de los planes pagados para que coincidan con los de Google Drive.
Box es otro servicio de almacenamiento de archivos que comenzó pequeño, pero está en constante crecimiento. Box, que anteriormente se conocía como Box.net, ofrece 10 GB de almacenamiento gratuito. Al igual que todos los demás servicios de almacenamiento en la nube, Box también tiene numerosos planes pagos para uso personal y comercial y alianzas con ciertas compañías que permite a los usuarios de dichas compañias tener más almacenamiento gratuito.