La descripción del trabajo es un documento que destaca el contenido de un trabajo específico en una organización que incluye deberes y responsabilidades, mientras que una herramienta de especificación de trabajo resalta las propiedades particulares que una persona debe tener para realizar un trabajo.

El documento de descripción del trabajo ayuda a la administración de recursos humanos a realizar evaluaciones de trabajo que son necesarias para determinar las necesidades de capacitación de los trabajadores, mientras que la especificación del trabajo ayuda al gerente de recursos humanos en promociones, transferencias y otorgamiento de bonos.

Algunos de los contenidos de la descripción del trabajo incluyen deberes, responsabilidades, relación con otros trabajadores, resumen del trabajo y ubicación del trabajo, mientras que en las especificaciones del trabajo incluyen calificación, experiencia, habilidades interpersonales e inteligencia emocional.