La diferencia entre una orden de compra y una factura es que una orden de compra es cuando un comprador entrega un documento formal a un vendedor para regular y rastrear el proceso de compra. Una factura, por otro lado, es cuando el vendedor proporciona una solicitud formal de pago al cliente una vez que se ha completado el pedido.

Cuando un proveedor acepta una orden de compra, se forma un contrato legalmente vinculante. Anteriormente, una orden de compra era un acuerdo formal para rastrear y controlar el proceso de compra establecido por un comprador para un vendedor. Una orden de compra especifica los artículos y servicios que un cliente desea comprar, así como las tarifas acordadas.

Una factura es una lista que especifica la cantidad de dinero adeudada y menciona los bienes y servicios que se han entregado. Es un cargo formal enviado por el vendedor a su comprador una vez completado el pedido. Una factura contiene principalmente la fecha y el cronograma de pago, el monto total adeudado, la información del proveedor, los créditos disponibles y los descuentos.

Una orden de compra es la confirmación del pedido del cliente al vendedor, mientras que una factura es el recordatorio de pago enviado por el proveedor al comprador.

Después de que un comprador realiza un pedido, se crea un orden de compra, mientras que cuando se completa el pedido, se crea una factura.

Una orden de compra simplifica el control del inventario, mientras que las facturas ayudan con el cálculo de los gastos e impuestos.

Una orden de compra evita que los inventarios se sobrecarguen, pero una factura evita los sobrepagos y los pagos repetidos.

Una orden de compra describe los parámetros de una transacción, mientras que una factura confirma la venta.

Las órdenes de compra incluyen las necesidades del cliente tales como las características del producto, la cantidad y el precio, así como otros requisitos de compra. Mientras que una factura contiene información sobre los productos vendidos, la cantidad y la tarifa autorizada en la orden de compra, los ingresos, el número de la orden de compra autorizada, etc.