Ambos términos definen el acuerdo o el apoyo a una acción. Aunque los términos ofrecen una definición similar, se utilizan en diferentes contextos.

La aprobación se utiliza en una definición común donde cualquier persona puede aprobar cualquier cosa. El padre podría aprobar al novio de su hija. Del mismo modo, una persona podría aprobar la elección de ropa de alguien. Aprobar también puede significar estar de acuerdo o hablar a favor de una persona o cosa en particular.

Por otro lado, la sanción a menudo se usa en asuntos oficiales, incluidos contratos, facturas del gobierno, etc. Una persona normal no puede dar sanciones o aprobar acuerdos importantes. A menudo lo hacen personas con poderes adecuados, como el presidente de un país, un gerente, un director general, etc.

La aprobación también puede ser escrita o verbal, mientras que la mayoría de las sanciones están escritas y firmadas.